申报实体是指任何希望向新加坡海关申请许可证、执照、证明文件或其他批准形式的进口商、出口商、船务代理、空运货运代理、货运代理、公共承运人或其他人员。

只有在新加坡会计与企业管制局（ACRA）或相关唯一实体编号（UEN）发放机构有登记记录的实体的关键人员（如业主、合伙人或董事）才能激活该实体的海关账户。

一、  如何激活海关账户

1. 适用于新注册的商业实体
   
   您的实体成功在 ACRA 注册后，即可通过同一 ACRA 网站激活该实体的海关账户。
   
   
2. 适用于现有商业实体或非商业实体
   
   关键人员可登录贵实体的海关账户以查询海关账户状态。关键人员是指其个人信息已注册于：
   
   (1)   用于注册商业实体的 ACRA；或
   (2)   用于申请 UEN 的相关发放机构
   
   如果贵实体的海关账户未被激活或已终止，海关激活状态将分别显示为“未激活”或“已终止”。若海关账户已激活，状态将显示为“已批准”。

二、  处理时间

提交激活海关账户申请后，若无须提供证明文件，申请结果将在1个工作日内通知所列联系人。 若需提供完整的证明文件，标准处理时间为3个工作日。

一旦新加坡海关批准激活申请，申报代理即可使用贵实体的 UEN 提交许可证申请。

三、  注册要求

1. 提供两个拥有新加坡本地电话号码和NRIC 或 FIN 号码的本地联系人。
   
   
2. 在申请中所列的主要联系人（或在无法联系主要联系人时的次要联系人）将在以下时间内收到申请结果通知： (i) 若无须提供证明文件，则为1 个工作日内； (ii) 如果我们向主要或次要联系人索取更多文件，则在收到完整文件之日起 3 个工作日内。

四、  贸易商通知服务

您可以注册免费的贸易商通知服务，以便在您的实体的UEN许可证获得批准、取消或修改时，接收有关许可证编号、申报代理人名称和许可证批准日期的通知。

对于需付款的许可证，您还将收到应缴关税和/或商品及服务税（GST）总额的通知，以便与实际付款金额进行核对。

注册贸易商通知服务时，需由注册在ACRA或相关UEN发放机构的关键人员（如业主，合伙人或董事）或获得授权的海关账户人员登录激活/更新/终止海关账户的电子服务以注册。

此外，您也可以通过注册为 TradeNet 用户来获取您过去许可证申请的记录，以便进行对账。

五、  资料更新及批准函打印

如果申报实体的任何信息发生变更，请在生效日起 7 天内 在贵实体的海关账户中更新。变更内容包括但不限于：

1. 所有权变更
2. 地址变更
3. 主要联系人、次要联系人和贸易通知接收人联系方式变更
4. 授权人员变更
5. 业务终止

若贵实体名称发生变更，但 UEN 保持不变，无需通知新加坡海关。

若贵实体的 UEN 发生变更，关键人员或授权人员须登录海关账户，终止原有账户并激活新账户。

关键人员或其授权的人员也可以从海关账户中打印批准函的副本。

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