马来西亚公司合规指南
所有公司应当在其注册办事处、营业处及法定记录保存处展示其注册名称和公司注册号。法定记录的定义包括任何登记册或其他信息记录以及任何账目或会计记录等。 公司名称和注册号也应展示在其印章上;以及所有商业信函、通知和其他出版物（包括电子表格）、网站、汇票、本票、投递单、订单表格、支票、订单发票、其他付款要求、收据、由公司或代表签发或签署的信用证以及所有其他形式的商业信函和文件。
在收到马来西亚公司注册处（CCM）发出的注册通知后召开第一次董事会议以记录公司的成立、董事的任命、秘书的任命、股份的认购、注册办事处等。
若公司秘书在成立时未获委任，公司董事会须于成立日期起计30日内委任一名公司秘书。公司秘书应为年满18岁的自然人，马来西亚公民或永久居民，并且常驻于马来西亚。公司秘书须为《公司法2016》附表四所列的任何一个专业团体的成员并拥有CCM所核准的牌照。
根据《2016年公司法》第58条之规定，公司须在注册成立后的14天内，提交载有每位董事的服务地址的变更表予CCM。 其余有关公司董事的资料已在公司成立时披露。 每当公司董事、经理和秘书或其相关信息发生变更时，公司须在变更日起的14天内提交变更表予CCM。
《2016公司法》第51条要求公司在发生任何股东或其相关信息变更之日起14天内提交变更表予CCM。 公司成立后可向CCM更新会员登记册中的持股分析。
公司必须在拥有实际经营场所之14天内将其营业地址通知CCM。有关公司经营业务的信息已在公司成立时披露。 如果公司决定更改其营业地址或经营业务，公司必须在变更之日起14天内通知CCM。
公司必须在成立的18个月内编制第一份经审计的财务报表。随后，公司必须在其财政年度结束后的6个月内编制财务报表。经审计的财务报表必须在财政年度结束后6个月内分发于公司股东，并在分发财务报表之后的30天内向CCM提交其财务报表。 《2016公司法》没有规定公司的财政年度。公司可自行决定其财政年度。 新成立的公司必须在向CCM提交其第一份财务报表的限期结束前至少30天任命该公司的审计师。
根据《2016公司法》，只有担保有限公司才有章程。其他类型的公司可以选择是否制定章程。 除非公司章程中明确规定，否则公司，董事和股东的权利、权力、责任和义务将受《2016公司法》管辖。只有在《2016公司法》允许的情况下，公司章程才能修改任何这些权利、权力、责任和义务。如果《2016公司法》对决策方法没有规定，则可以使用公司章程来填补空白。
根据《2016公司法》第46条之规定，在马来西亚设立的公司都必须拥有一个公司注册地址。每当公司注册地址发生变更时，公司须在变更日起的14天内向CCM提交变更表。
当变更事宜与公司资本有关，公司必须在规定时间内向CCM提交相关的法定文件。
分发财务报表 根据《2016公司法》，私人有限公司不必召开年度股东大会。私人公司只需在注册成立后的18个月内向股东分发财务报表，以供股东参阅以及批准。随后，公司必须在财政年度结束后的6个月内向股东分发财务报表。 公司必须在分发财务报表之后的30天内向CCM提交其财务报表。 启源在收到贵公司的最终财务报表后，将协助贵公司准备相关文件以供股东签署，并协助提交财务报表予CCM。 然而，豁免私营公司（“EPC”）不需要向CCM提交财务报表。如果它有偿付能力，它可以选择提交“豁免私人公司证明书”和“审计师声明”。 EPC是指任何一家股东不超过二十人，法人团体不可直接或间接持有其股份的私人公司。 年度申报表 根据《2016公司法》第68条之规定，公司须在每年的注册成立周年日的30天內向CCM提交年度申报表。年度申报表必须包括公司董事、经理、秘书、股东、注册地址、抵押负债相关资料。 启源在取得董事签署的年度申报表文件后，将协助贵公司提交年度申报表予CCM。 延长提交财务报表截止日期 如果公司无法在规定的时间内向CCM提交财务报表，我们将能够协助公司在提交财务报表的截止日期之前申请延长时间。延期的批准完全由CCM自行决定。
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