外国投资者于日本注册成立公司之前，必须事先租赁营业场所作为日本公司的注册地址。本所可提供日本虚拟办公室或实体办公室作为日本公司的注册地址。

日本虚拟办公室只作公司登记之用，不能用于实际经营、申请签证，申请开户时部分银行也可能会因虚拟地址而拒绝开户。虚拟办公室适用于纯控股或持有商标注册、且无需申请经营管理签证之日本公司。由于租赁实体办公室时不仅需要花时间去查询沟通，租赁手续也相对复杂，因此客户可以选择虚拟地址以注册日本公司，待租赁实体办公室后变更公司注册地址。这样一方面可以有充足的时间寻找符合要求的办公室，另一方面可以优先完成日本公司的注册手续，以便于可以尽快以日本公司的名义进行商业活动。

本所可提供位于日本东京都的虚拟地址作为客户日本公司的注册地址，同时也可以提供收信、信件扫描、及信件转寄等相关服务，具体费用请参考第一节。

本报价只适用于无须额外申请牌照或许可之案件。如果客户日本公司拟经营业务需要额外牌照或许可，使得必须于日本境内指定地区租用地址，本所可以代为协助安排，费用另议。

一、 日本东京都虚拟办公室租赁费用

1. 台东区松谷
   
   

   序号	费用项目	不含税费用（日元）
   1	保证金	一次性	20,000
   2	每月租金（须一次性支付6个月或1年租金） * 租金原价为15,500日元，若客户使用1年并支付1年租金，可享受500日元折扣。 * 代收信件、中文邮件收信报告（如有） * 信件转寄服务费（每个月一次） * 5封信件（10页内）的开封扫描服务 * 筛选广告信件	每月	15,500
   3	信件转寄实际邮费	每次	实报实销
   4	租赁合同法人化（如需要） * 待日本公司完成注册后，需要将租赁合同的签署方变更为日本公司	一次性	1,000
   选项服务
   5	信件开封扫描	每次 （仅限10页）	300

   
   
2. 东京都以外的虚拟办公室
   
   本所亦可以协助租赁位于东京都以外的虚拟办公室，费用为66000日元（不含税）。办公室租用费用按客户指定日本城市而定，待客户确认城市后，本所将查询实时虚拟办公室租用价格，提供予客户考虑。详情请咨询本所专业顾问。
   

备注：

(1)	代收信件服务指，代替客户接收来自政府机关、公共机构、银行等的信件，但不会接收客户在线上购物平台购买的商品、合作企业之间赠送的礼品等包裹。收到信件后，本所以电邮形式，向客户报告收信日期、寄信人信息、信件名称。
(2)	使用虚拟办公室时，由于没有实际场所保存信件，因此须定期转寄信件，或客户至少每月派遣人员前往本所的日本办公室领取信件。本所的每月租金已经包含1次转寄手续费，但不包含邮寄实费，邮寄费用将实报实销。除非客户特别指明，启源转寄信件安排如下： 转寄方式：EMS（国际）或日本邮便局（日本国内）； 转寄日期：每月第一个工作日； 转寄次数：每月1次； 实际邮费支付方式：在续约或解约时清算。 如果当月没有信件送达，则本所不会转寄，也不会产生邮费。 若客户遇特殊情况需要临时额外转寄信件，本所转寄手续费为1,500日元/次（不含税）。如客户每月都需要2次或以上转寄，本所将根据客户最终决定的邮寄次数，提前预收转寄手续费，邮寄实费将在续约或解约时进行清算。
(3)	信件开封扫描服务指，根据客户指示，将收到的信件开封扫描成电子档，并通过电邮提供给客户。本所的租金中包含5封信件（每封信件不超过10页，超过10页的信件，超过部分每页视为一封信件）的开封扫描服务。需要开封扫描的信件超过5封时，本所的开封扫描费用为300日元/封（不含税），超出的扫描费用在续约或解约时结算。此服务不包含将日文信件翻译成中文或英文的服务，如客户需要，本所将另行报价。
(4)	筛选广告信件指，本所根据信件封面初步判断、筛出明显为广告的信件，并直接处理该信件原件。本所不会发出广告信件的收信报告。如无法从信件名称准确判断为广告信件时，本所会进行信件收取报告并在指定日期转寄至客户指定地址。
(5)	如果客户最初无法确认6个月后是否续约或转为实体办公室，则从起租日开始，虚拟地址的租赁合约期限将为1年，客户可以选择每6个月或1年支付费用。客户希望在6个月后解约时，最迟应在拟定的解约日前3个月通知本所、提供解约通知书，并在拟定的解约日前寻找其他虚拟地址、办理日本公司的地址变更、提供1份已变更地址的日本公司的履历事项全部证明书扫描件予本所，否则，解约日后仍将持续产生租金。
(6)	关于虚拟地址的租期，即使客户不在月初开始租赁，但租约结束日均为月末，例如从1月2日开始租赁，共1年租期时，合约结束日为次年1月31日，即合约期间为1月2日~次年1月31日。多出天数所对应的租金将计入费用。
(7)	如客户无其它扣除项目（如信件转寄邮费等），则保证金将在客户解约虚拟办公室时全额退还，银行手续费由客户承担。如果保证金在扣除其它项目后的余额比银行手续费低，为避免客户支付比保证金余额更高额的银行手续费，除非另有指示，本所将不会退还保证金的余额。
(8)	上述报价仅作初步参考用途，并不构成最终交易条款。所有服务项目之价格将以本公司就个案作出的最终报价为准，且本公司保留随时调整价格之权利，毋须另行通知。

二、 启源日本办公室提供的可选服务

日本公司印章托管服务，费用为每个月5000日元（不含税），包含文件或合同的盖章、扫描及邮寄服务，但是不包含邮寄费用，邮寄费用将在客户续约或终止此服务时进行清算。请注意：如果客户信件邮寄频繁，邮费金额比较多，本所将不定期向客户收取。

备注：上述服务中不包含文件或合同的彩色印刷，如客户需要彩色印刷，本所将额外收取彩色印刷费用。