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美国雇主身份识别号码(EIN)申请流程及费用
美国雇主身份识别号码(EIN)注册套装

雇主身份识别号码（Employer Identification Number, EIN）又称为联邦雇主（税务）识别号码（Federal Employer Identification Number, FEIN），或联邦税务识别码（Federal Tax Identification Number, FTIN），是由国税局（IRS）分配的特殊九位数编号（例如12-3456789），目的是以此识别在美国经营的商业实体。雇主身份识别号码（EIN）类似于个人的社会身份安全码（SSN）。您可以使用EIN与美国国税局（IRS）沟通，以处理公司的相关税务事宜。美国商业银行账户的开设也需要提供EIN。

EIN需通过向美国国税局（Internal Revenue Service, IRS）申请办理。您可以通过线上、传真或邮寄的方式进行申请。国税局不对此项业务提供加急服务。在申请时，您需要向国税局提交SS-4表格以及公司的成立文件。

EIN终身有效。一旦国税局将EIN指派给一个公司，该号码就会成为该公司的永久联邦纳税人识别号码。国税局无法取消您的EIN，除非您自行选择关闭EIN账户。

本文将重点解释EIN的申请过程及费用等信息，供您参考。

一、
 雇主身份识别号码(EIN)注册套装服务范围及费用

本所代办申请EIN的费用为300美元。前述费用具体包含下列服务：  

  1. 详细解答您对EIN申请的相关问题；
  2. 本所将核证您提供的护照复印件及公司注册成立文件；
  3. 编制申请文件，并发送予您进行审阅、签字；
  4. 本所将审核您提供的已签字的申请文件；
  5. 本所将提交EIN申请文件及公司注册成立文件至国税局，以申请EIN。

备注：  

  1. 上述报价不包含文件的快递费用，如有。
  2. 本报价所提及的费用皆为不含税金额，如果您需要增值税发票，则可能需要根据现行税率额外支付增值税。
二、
 EIN的用途

根据国税局规定，如果属于以下情况，则需要为您的公司申请EIN：

  1. 雇佣员工；
  2. 采用股份有限公司（Corporation）、合伙公司（Partnership）或有限责任公司（LLC）的身份进行报税。单人有限责任公司（Single-member LLC）的成员/所有者可能不需要申请EIN，除非该单人有限责任公司雇佣员工或有纳税义务。在这种情况下，单人有限责任公司需要使用该成员/所有者的社会安全号码（SSN）和姓名进行联邦税务申报。然而，如果您的单人有限责任公司（其应税收入由单人成员/所有者在个人税表中进行申报）需要开设银行账户或州税法要求单人有限责任公司必须拥有EIN，则您也需要向国税局申请EIN。
  3. 需要申报工资税、营业税或烟、酒和枪械税（ATF）；
  4. 需要按规定对非居民外籍人士的收入预扣税款；
  5. 有退休金计划（如Keogh Plan）；
  6. 业务涉及以下任何一种情况：信托、遗产、房地产抵押贷款投资中介、非营利机构、农民合作社或计划管理人。

即使您的公司业务不符合上述分类，如果您需要开设银行商业账户，申请商业执照或从银行或金融机构贷款，还是需要申请EIN。

敬请留意，当公司所有权或商业结构变更时，可能需要重新申请新的EIN。
三、
 申请EIN所需方法及过程

所有的EIN申请（邮寄，传真，线上）都必须披露申请实体的主要执行人，无限责任合伙人，授予人，所有者或信托人的姓名和纳税人识别号码（例如SSN，ITIN或EIN号码，除非该负责方为外国人）。这些国税局称之为“责任方”的个人或企业实体，负责掌控、管理或指挥拟申请EIN的公司，并且可以支配该公司的资金和资产。除非拟申请EIN的申请方是政府机构，否则责任方必须是个人（即自然人）而不是实体担任。

1、
 线上申请

如果您的商业实体的主要营业处，办事处或经销处，或是合法住处（如为个人的情况）位于美国境内或美国领地内，并且您作为责任方拥有合法的美国纳税人识别号码（SSN、ITIN、EIN），则您可以通过国税局网站在线申请EIN。在国税局网页上填完申请表后，所填写的数据即会由系统加以核实，核实无误后，国税局会向您立即发放EIN。
2、
 传真或邮寄申请

如果您作为责任方为外国人，或者您的商业实体的主要营业处，办事处或经销处，或是合法住处（如为个人的情况）位于美国境外，则您可以通过传真或邮寄方式申请EIN。在确定SS-4表格已完成所有必填项目后，您可将填妥的SS-4表格传真至国税局。如果国税局判定申请的企业实体需要EIN，则会在三周内核发一个EIN给该公司。如果您选择采用邮寄方式申请EIN，则处理时间大约为四至五周。
EIN的申请程序及时间如下表所述：

项目

描述

时间

（工作日）

1

您向启源确认委托办理美国EIN申请事宜，将申请所需文件电邮给启源（文件清单请参阅本报价第五节）。同时，您支付本所服务费用。

客户计划

2

本所会协助核证您提供的护照复印件、美国纳税人识别号码（如适用）、注册文件及注册地址证明。

1

3

本所会编制EIN申请资料，包括SS-4申请表格及签字指引。

1

4

本所把第3点所述的申请文件寄给您审阅核对。

1

5

待您确认上述文件准确无误后，请根据签字指引进行签字，之后需将签字文件电邮给启源进行审核。

客户计划

6

在确认签字文件后，满足政府要求之后，请将签字原件邮件至启源纽约办公室。

客户计划

7

在确认签字文件后，启源将提交所有申请资料至国税局，以申请EIN。国税局会进行文件审阅；如果没有问题，会批准核发EIN。

1

（线上申请）

10-15

（传真申请）

20-25

（邮寄申请）

8

完成申请手续，启源把EIN审批信件电邮予您。

1


备注：
1、  上述时间仅供参考。并且，以所提供的申请资料均满足政府要求为例。

四、
 付款时间及办法

本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL支付，需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时，开具相关服务的费用账单，并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您，以便您安排付款。鉴于服务性质，本所需要预先收取全额服务费用。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，费用一般不会获得退还。
五、
 申请EIN所需文件及数据

您需要向本所提供如下所列文件及数据，以申请EIN：

  1. 公司的注册证明文件（如成立证书）和注册地址；
  2. 公司责任方的护照复印件；
  3. 公司责任方的美国纳税人识别号码（SSN、ITIN、EIN），如果采用线上申请方式；
  4. 已签字的申请表格SS-4，如果采用传真或邮寄方式申请；

上述文件需要经由本所、成员所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。
六、 EIN申请后您可得到的文件及资料

如果申请人符合申请EIN的资格，同时也完成了申请程序，那么申请人通常会在当日（如使用线上申请）、或三周（如使用传真申请）、或四至五周内（如使用邮寄申请）收到您的专属报税号码。敬请留意，报税季节（1-4月期间），EIN申请会需要更长的处理时间。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。

参考资料：
美国雇主身份识别号码(EIN)简介

上述报价仅作初步参考用途，并不构成最终交易条款。所有服务项目之价格将以本公司就个案作出的最终报价为准，且本公司保留随时调整价格之权利，毋须另行通知。

如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所网站 www.kaizencpa.cn 或通过下列方式与本所联系：
电邮： info@kaizencpa.com
电话： +852 2341 1444 (香港）; +86 755 8268 4480（深圳）；+86 10 6210 1890（北京）；+86 21 6439 4114（上海）；+886 2 2711 1324（台北）；+65 6438 0116（新加坡）；+60 19 2177 344（吉隆坡）；+1 646 850 5888（纽约）；+44 20 3910 8392（伦敦）；
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