餐厅的合适位置应靠近公共交通、购物中心、办公楼、学校/大学或旅游景点，以确保有稳定的顾客群。该地点也需进出便利及有足够的停车位。在马来西亚开设餐厅的热门地点包括吉隆坡、八打灵再也、梳邦再也、槟城、马六甲等。

外国人可以注册一家马来西亚私人有限公司来经营餐厅。作为一家从事分销贸易服务（包括经营餐厅）的外资公司，该公司需要具有马币100万令吉的最低实收资本才能申请批发、零售和贸易（WRT）准证。餐厅必须是一家具有独特概念的餐厅，提供在马来西亚不常见的国外美食。

1. 营业场所和招牌许可证
2. 食品处理证明书
3. 酒类许可证（如在餐厅内销售酒类）
4. 清真许可证（如客户群是穆斯林）
5. 音乐作者版权保护（MACP）许可证（如在餐厅内播放音乐）
6. 马来西亚公共表演（PPM）许可证（如在餐厅内表演）

1. 以马来语显示公司名称和营业执照号码以及业务性质。
2. 招牌不得安装在任何玻璃结构、窗户、外墙上，也不得阻挡任何视线或走道。 
3. 禁止展示酒精、香烟或不雅照片。

清真许可证通常是针对为穆斯林客户提供服务的餐厅的要求以确保餐厅所供应的食品和饮料符合伊斯兰教的饮食法律。若要获得清真认证，厨师需要在准备食物时，即在加工、烹饪食物和准备饮料过程中遵循清真方法，以满足伊斯兰法律的要求。