如非特别说明，本文所述及之马来西亚代表处/区域办事处是指外国公司/组织在马来西亚设立的代表处/区域办事处，为其总公司在马来西亚进行与经济、贸易和投资相关的许可活动。设立代表处/区域办事处需获得马来西亚投资发展局（MIDA）的批准。

拓展国际业务是一项巨大的挑战。马来西亚拥有优越的地理位置、不断增长的经济和税收优惠政策。因此，想在东南亚建立其区域业务的外国公司可选择先在马来西亚设立一个临时代表处/区域办事处，用于探索和了解马来西亚市场及评估业务的可行性以便决定将来是否成立马来西亚公司或分公司。

代表处是一所准许外国公司/集团在当地进行收集投资商机等相关信息的办事处，特别是在制造业和服务业领域，将有利于加强双边贸易关系，促进马来西亚货物和服务的出口以及进行研发工作。

区域办事处是一所作为外国公司/集团旗下的关联公司、附属公司和代理人在东南亚和亚太地区的协调中心，负责其公司/集团在该区域的指派活动。

拟设立的代表处/区域办事处的驻在期限至少为两年，实际设立期限将根据申请者的需求而定。驻在期限届满后可申请延期，但需满足最低运营开支的条件，MIDA也会就每宗申请个案作出综合考量以决定是否批准。

在马来西亚设立的代表处/区域办事处没有资本要求，也无需缴税。

一、  设立代表处/区域办事处的优势

在马来西亚设立代表处/区域办事处的优势如下：

1. 与其他类型的商业实体相比，政府当局对代表处/区域办事处的规章制度相对简单，所需的合规性也较低；
2. 为雇员办理工作签证的程序较为方便及快捷；及
3. 较低的设立费用和营运成本。

二、  设立代表处/区域办事处的要求

设立代表处/区域办事处应满足以下资格标准等条件：

1. 符合资格的行业：
   (1) 制造业；
   (2) MIDA 推动的服务业领域，以个案为基础；或
   (3) 政府部门和外国组织。
   
   
2. 申请人类型：
   (1) 外国政府机构；
   (2) 外国组织、大学和机构；或
   (3) 外国公司（企业集团和非企业集团）。
   
   
3. 代表处/区域办事处的名称必须与母公司的名称相同。
   
   
4. 代表处/区域办事处只能代表其母公司在商业场所进行准许的活动。
   
   
5. 代表处/区域办事处的最低年度营运开支须不少于马币30万。
   
   
6. 代表处/区域办事处的营运经费应源自于马来西亚境外。

三、  获准的活动

代表处/区域办事处只准许为其母公司进行以下活动：

1. 收集和分析重要信息或进行与在马来西亚及该区域投资商机相关的可行性研究；
2. 商业活动规划和协调；
3. 鉴定原材料、零配件或其他工业产品的来源；
4. 进行研究工作和产品开发；
5. 作为外国公司的关联公司、附属公司和代理人在该区域的协调中心；及
6. 其他不直接构成实际商业交易的活动。
   

四、  不被获准的活动

代表处/区域办事处不得从事下列活动：

1. 参与任何贸易（包括进出口）或任何形式的商业活动；
2. 租借仓储设施；任何货物的装运/转运或储藏应交由当地代理人或经销商代办；
3. 代表外国公司签署商业合同或者提供有偿服务；及
4. 参与任何在马来西亚的附属公司或分支机构的日常管理。

五、  外籍人士的聘用

代表处/区域办事处可聘用外籍员工，欲聘用的外籍人士必须是母公司或其附属公司或集团内的在职员工，只允许在代表处/区域办事处担任管理和技术职位，且基本月薪至少为马币5,000元。可聘请的人数将取决于代表处/区域办事处的功能和活动，外籍员工与马来西亚本地员工的标准比例为“2：1“。

代表处/区域办事处应为外籍员工办理并取得工作签证，经批准的工作签证有效期为1年，需每年更新。

在代表处任职的外籍员工需依据马来西亚所得税法规定缴纳个人所得税，而在区域办事处任职的外籍员工则可按其在马来西亚境内的天数计算应纳税收入。

六、  设立代表处/区域办事处需准备的材料

计划在马来西亚设立代表处/区域办事处的外国公司需准备以下材料：

1. 母公司的注册证书或营业执照；
2. 母公司近两年经审计的财务报表；
3. 母公司简介；及
4. 母公司的背景资料、设立代表处/区域办事处的目的、拟进行的活动、可为马来西亚带来的利益、预计现金流量、人力资源和/或外籍职位需求等信息。

如果同时申请设立代表处/区域办事处与外籍人士工作签证，则需提供以下附加文件：

1. 经认证的外籍人士护照；
2. 经认证的外籍人士学历证明；及
3. 外籍人士的简历。
   
   

七、  马来西亚代表处/区域办事处合规维护责任

一旦注册成功，代表处/区域办事处必须遵守以下规定：

1. 进度报告/年度活动
   
   代表处/区域办事处必须每年及申请延期时向 MIDA 提交进度报告/年度活动。
   
   
2. 代表处/区域办事处延期申请
   
   有意申请延长代表处/区域办事处期限的外国公司必须在届满前至少三个月向MIDA 提交申请。申请的批准取决于代表处/区域办事处是否符合规定的条件。

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马来西亚代表处/区域办事处设立程序及费用