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2023-10-16香港公司维护与合规指引 (9) – 申请及更新商业登记证
一般资料
根据《商业登记条例》（第310章）的规定，任何从事业务*的人士都必须在开业之日起计一个月内进行商业登记。违例者会导致罚款及监禁。
*“业务”是指以营利为目的而进行的任何形式的贸易，商业，工艺，专业，职业或其他活动，当中亦包括会社。
申请商业登记
以个人或合伙的形式经营
开展业务的个人或合伙人必须在开业后1个月内于商业登记署登记。如果业务是由个人形式经营，独资经营者应填写并提交表格1(a) ；由合伙经营的业务则应填写并提交表格1(c)。上述表格须连同独资经营者或每位合伙人的香港身份证或护照影印本一拼提交。
如果独资经营者（或在合伙经营的所有合伙人）不是香港居民，则必须任命一名代理人（居住在香港的个人）作为代理以进行商业登记。代理人的委任书和代理人的香港身份证影印本必须与商业登记申请表一起提交。委托书应由委托人和代理人签署，并必须注明代理人的详细信息，包括其姓名，香港身份证号码和居住地址等资料。
以有限公司的形式经营
与独资和合伙经营不同的是一旦将有限公司注册申请提交给公司注册处，当局就会自动为该申请的公司进行商业登记。这项一站式服务下，申请人于成立有限公司时无须分别向有关当局提交有限责任公司注册和商业登记申请。
而打算在香港开业的海外公司则必须于香港开业日起计的1个月内向公司注册处注册申请成为“非香港公司”。公司注册处将提供一站式公司注册及商业登记服务，注册程序与香港有限公司的注册相类似。
开设分行
分行必须在成立后1个月内在商业登记署进行登记。在这种情况下，申请人应填写表格1(d)。
重新开业
公司必须在重新开业后的一个月内再次申请商业登记，以恢复之前已终止的独资或合伙经营。
商业登记证的有效期和续期
商业登记证的有效期
商业登记证一般有效期为1年，但营运者可以选择有效期为3年的商业登记证。于确认后，除非被书面撤销，否则该已决定的年期将一直有效。对于拥有一个或多个分行的公司，所选择的年期也将同时适用于主要业务和所有分行，当中包括新或旧有的商业登记。
新注册的有限公司应于注册时填写“致商业登记署通知书”（即IRBR1表格）以选择年期。而对于已注册1年商业登记并希望更改为3年的公司，则应填写IRBR184表格以作出书面变更。此变更必须于现有的商业登记证到期前至少一个月前提交申请。
商业登记续期
已进行商业登记的公司会于现有的商业登记证到期前约1个月收到由商业登记署发出的“商业登记缴款通知书”。 此文件将于付款后成为有效的商业登记证。如果未有于上述时间内收到商业登记缴款通知书，公司应在现有商业登记证有效期届满后1个月内，以书面通知税务局局长。
如果您希望亲自续领商业登记证，您必须带同您的旧商业登记证前往商业登记署以办理手续并要求补发一份缴款通知书。如果公司已更改业务地址但尚未通知商业登记署，您应同时提交IRC3111A表格以通知当局。
如果您想通过邮递方式续领商业登记证，则应将旧商业登记证的影印本及抬头注明“香港特别行政区政府” 的划线支票一并寄给商业登记署。续期后的商业登记证将邮寄到公司的营业地址。如果公司业务地址有所变更，您应同时提交IRC3111A表格以更新业务地址。
商业登记费及征费收费表
证书的生效日期为2020年4月1日或以后
根据《商业登记条例》（第310章）的规定，任何从事业务*的人士都必须在开业之日起计一个月内进行商业登记。违例者会导致罚款及监禁。
*“业务”是指以营利为目的而进行的任何形式的贸易，商业，工艺，专业，职业或其他活动，当中亦包括会社。
申请商业登记
以个人或合伙的形式经营
开展业务的个人或合伙人必须在开业后1个月内于商业登记署登记。如果业务是由个人形式经营，独资经营者应填写并提交表格1(a) ；由合伙经营的业务则应填写并提交表格1(c)。上述表格须连同独资经营者或每位合伙人的香港身份证或护照影印本一拼提交。
如果独资经营者（或在合伙经营的所有合伙人）不是香港居民，则必须任命一名代理人（居住在香港的个人）作为代理以进行商业登记。代理人的委任书和代理人的香港身份证影印本必须与商业登记申请表一起提交。委托书应由委托人和代理人签署，并必须注明代理人的详细信息，包括其姓名，香港身份证号码和居住地址等资料。
以有限公司的形式经营
与独资和合伙经营不同的是一旦将有限公司注册申请提交给公司注册处，当局就会自动为该申请的公司进行商业登记。这项一站式服务下，申请人于成立有限公司时无须分别向有关当局提交有限责任公司注册和商业登记申请。
而打算在香港开业的海外公司则必须于香港开业日起计的1个月内向公司注册处注册申请成为“非香港公司”。公司注册处将提供一站式公司注册及商业登记服务，注册程序与香港有限公司的注册相类似。
开设分行
分行必须在成立后1个月内在商业登记署进行登记。在这种情况下，申请人应填写表格1(d)。
重新开业
公司必须在重新开业后的一个月内再次申请商业登记，以恢复之前已终止的独资或合伙经营。
商业登记证的有效期和续期
商业登记证的有效期
商业登记证一般有效期为1年，但营运者可以选择有效期为3年的商业登记证。于确认后，除非被书面撤销，否则该已决定的年期将一直有效。对于拥有一个或多个分行的公司，所选择的年期也将同时适用于主要业务和所有分行，当中包括新或旧有的商业登记。
新注册的有限公司应于注册时填写“致商业登记署通知书”（即IRBR1表格）以选择年期。而对于已注册1年商业登记并希望更改为3年的公司，则应填写IRBR184表格以作出书面变更。此变更必须于现有的商业登记证到期前至少一个月前提交申请。
商业登记续期
已进行商业登记的公司会于现有的商业登记证到期前约1个月收到由商业登记署发出的“商业登记缴款通知书”。 此文件将于付款后成为有效的商业登记证。如果未有于上述时间内收到商业登记缴款通知书，公司应在现有商业登记证有效期届满后1个月内，以书面通知税务局局长。
如果您希望亲自续领商业登记证，您必须带同您的旧商业登记证前往商业登记署以办理手续并要求补发一份缴款通知书。如果公司已更改业务地址但尚未通知商业登记署，您应同时提交IRC3111A表格以通知当局。
如果您想通过邮递方式续领商业登记证，则应将旧商业登记证的影印本及抬头注明“香港特别行政区政府” 的划线支票一并寄给商业登记署。续期后的商业登记证将邮寄到公司的营业地址。如果公司业务地址有所变更，您应同时提交IRC3111A表格以更新业务地址。
商业登记费及征费收费表
证书的生效日期为2020年4月1日或以后
|
1年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
||
|
主要业务 |
$0 |
$250 |
$250 |
||
|
分行 |
$0 |
$250 |
$250 |
||
|
3年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
||
|
主要业务 |
$3,200 |
$750 |
$3,950 |
||
|
分行 |
$116 |
$750 |
$866 |
||
证书的生效日期介乎2017年4月1日与2019年3月31日之间
|
1年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
|
主要业务 |
$2,000 |
$250 |
$2,250 |
|
分行 |
$73 |
$250 |
$323 |
|
3年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
|
主要业务 |
$5,200 |
$750 |
$5,950 |
|
分行 |
$189 |
$750 |
$939 |
证书的生效日期介乎2016年4月1日与2017年3月31日之间
|
1年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
|
主要业务 |
$0 |
$250 |
$250 |
|
分行 |
$0 |
$250 |
$250 |
|
3年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
|
主要业务 |
$3,200 |
$750 |
$3,950 |
|
分行 |
$116 |
$750 |
$866 |
证书的生效日期介乎2014年4月1日与2016年3月31日之间
|
1年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
||
|
主要业务 |
$2,000 |
$250 |
$2,250 |
||
|
分行 |
$73 |
$250 |
$323 |
||
|
3年证 |
登记费 |
征费 |
总数 |
||
|
主要业务 |
$5,200 |
$750 |
$5,950 |
||
|
分行 |
$189 |
$750 |
$939 |
||
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香港税务局每年都会向雇主发出雇主报税表，以申报在课税年度（即每年的四月一日至翌年三月三十一日）支付给每名雇员的酬金（包括薪金、工资、佣金等）。香港税务局会在有关课税年度前的第一个工作天，向所有雇主发出该课税年度的报税表。所有雇主均需在收到报税表后的一个月内提交，除非雇主在提交报税表的截止日期或之前以书面向税务局提出延迟申报的申请。