伯利兹国际商业公司必须保存所有董事、成员以及由董事、高级职员或成员所组成委员会召开会议的记录，也必须保存任何记有上述任何一方同意的所有书面决议副本。另外，公司亦必须保留所有董事认为有必要或可取的、反映公司的财务状况的账目和记录。公司的账簿、记录和会议记录必须保存在伯利兹的公司注册办公室或董事决定的指定地方。

一般而言，伯利兹国际商业公司（International Business Company, IBC）的管理，领导及实际运营通常是以下其中一种方式进行: 第一种是由实益拥有人管理公司，实益拥有人或由实益拥有人指定的其他人士可以被任命为国际商业公司的董事。第二种是由指定的代理人员管理公司，在这种情况下，国际商业公司的董事职位由专业董事担任。这种管理方式通常被称为“名义董事”（Nominee Director）或“第三方董事”。