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香港公司业务性质的编码及描述表
由2023年12月27日起，向公司注册处提交的香港公司成立表格及周年申报表须使用新的表格并在表格内填写描述公司业务性质的代码。如果公司经营多种业务，请只需填写公司主要业务类别的代码。农业、林业及渔业：农作物及动物养殖、狩獵及相关服务活动；林业活动；捕鱼及水产养殖。采矿及采石：煤和褐煤的采掘；原油及天然气的开采；金属矿的采掘
香港公司维护与合规指引（10） - 内部管理
香港公司的整体管理职责通常由董事会负责。一般情况下，董事透过董事会决议通过相关决议，或由所有董事签署的书面决议授权公司各项的行动。香港的董事会会议没有特殊要求，包括开会地点没规定于香港及每年开会的次数。通常情况下，会议通知需提前告知每位董事，但是公司章程可进行相关修改。 董事会可以将权力下放给指定人士。
香港公司维护及合规指引(6) - 股份转让
香港公司的法定股份持有权是通过“转让文书”办理转移的。而其实质拥有权则以买卖契约（成交单据）的方式作转让。 买卖契约必须在合同签署后两天内送交至税务局加盖印花（如果在香港以外的地方交易，则可于30天内办理）。每份契约（即成交单据）均按从价印花税或股份价值中的较高者转让。每张买卖契约按每港币$1,000征收港币$2的从价印花税（即0.2%），而每份转让文件则收取港币$5的固定税金。团体内部转让可获豁免缴付印花税。
香港公司维护与合规指引（8）- 提交利得税报税表
在香港经营业务的公司，每年需要向香港税务局提交利得税报税表（表格BIR51），提交报税表时需要连同以下证明文件一并提交（小型法团除外）：经审计的财务状况表/资产负债表及综合收益表/损益表的核证副本；审计师报告的核证副本；说明如何计算出应评税利润的计算表；资本支出、资产出售、计算入账目中的折旧及在应评税年度结束时未使用的资产；
香港公司维护及合规指引(7) - 雇主报税表
香港税务局每年都会向雇主发出雇主报税表，以申报在课税年度（即每年的四月一日至翌年三月三十一日）支付给每名雇员的酬金（包括薪金、工资、佣金等）。香港税务局会在有关课税年度前的第一个工作天，向所有雇主发出该课税年度的报税表。所有雇主均需在收到报税表后的一个月内提交，除非雇主在提交报税表的截止日期或之前以书面向税务局提出延迟申报的申请。
香港公司维护与合规指引 (9) – 申请及更新商业登记证
如果独资经营者（或在合伙经营的所有合伙人）不是香港居民，则必须任命一名代理人（居住在香港的个人）作为代理以进行商业登记。代理人的委任书和代理人的香港身份证影印本必须与商业登记申请表一起提交。委托书应由委托人和代理人签署，并必须注明代理人的详细信息，包括其姓名，香港身份证号码和居住地址等资料。
香港公司维护与合规指引（1） - 维护及合规责任摘要
公司的损益表和资产负债表必需经香港注册会计师审核，并在成立后18个月内提呈上股东大会。公司成立第二年后起计每年需要准备至少一份损益表和资产负债表。《公司条例》对于需准备的账目类型有详细的规定及说明。如有需要，启源可根据要求提供更多详情。 一般来说，香港私人股份有限公司无需向公司注册处提交账目。
香港公司维护与合规指引(2) – 向公司注册处的文件申报责任
申报周年申报表，香港公司必須每年向公司註冊處申報周年申報表公司必须每年向公司注册处申报周年申报表，周年申报表内容包括公司的架构等基本资料，例如：公司已发行的股本数量和金额；董事及公司秘书的名称和地址；股东的姓名和地址；现在的公司注册地址；及已登记的押记仍未偿还的款额。
香港公司维护与合规指引（5）- 配发股份
公司配发股份程序包括由董事配发股份予有关人士、向公司注册处递交有关文件及在有关人士的个人资料加入股东登记册后，向该等股东发行股份。 除非新股份按照公司现有股权比例配发，否则只能在股东大会上事先取得批准的情况下才能进行。 配发股份的批准可以是给予特定配发或多次配发。在任何情况下，当公司下届股东周年大会举行或者应当举行时，该项由股东批准、由董事执行的股份配发批准将会到期（只适用于没有提前于任何股东大会上被撤销）。
香港公司维护与合规指引 (12) – 香港公司的会计和审计要求
根据香港《公司条例》第380(4)条的要求，公司的董事须按照适用的会计准则拟备财务报表。适用的会计准则是指由香港会计师公会（(以下简称为「公会」）)所发出或指明的、关于标准会计实务的说明。公会所颁布的会计准则如下：香港财务报告准则，香港私人公司财务报告准则，中小企财务报告框架及准则
香港公司维护及合规指引 (11) – 保存适当的业务纪录
根据香港公司条例第373条，公司须备存足够的会计纪录以显示及解释公司的交易，并以合理的准确度披露公司的财务状况及财务表现。具体而言，会计记录包括公司所有收支款项的每日记项、该等收支所关乎的事宜、以及公司的资产及债务的纪录。另外，根据香港公司条例第377条，公司须保存上述纪录或账目及申报表7年或以上，而该7年期间是以该纪录或账目及申报表中的最后作出的记项或最后记录的事宜所关乎的财政年度终结时起计。
非香港公司维护的年度要求和公司资料变更的申报
非香港公司有关的帐目及报告必须经由公司的董事、秘书或其他高级人员进行认证。对于在美国成立的公司，如该公司在整年度能满足以下每一项要求，处长可豁免有关帐目申报的要求：该公司是另一间公司全资拥有的子公司，或其成员的实际人数不超过35人 ;该公司的宪法、公司章程或细则中并没有任何关于发行不记名股票或认股证的条文，并且其股份尚没有通过交付的方式而转让 ;
香港公司消减股本之程序和费用
启源代办香港公司经由无需法院批准之程序消减股本（减少股份数目或/及股本金额或注册资本）之费用为3,200美元。前述费用包含本所编制消减股本所需之董事会及股东会之会议记录或书面决议案、偿付能力声明书、一份中文报纸、一份英文报纸和香港政府宪报刊登费，以及向香港公司注册处提交消减股本之相关文件。
香港担保公司合规及维护指引
当一家担保公司于香港注册成立后，公司必须根据香港《公司条例》之规定，常年备有一个香港地址作为其注册办事处地址，委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘书，每年召开一次股东周年大会及提供周年申报表，编制财务报表及聘请会计师审计其年度财务报表等。另外，根据香港《税务条例》，公司应按时更新其商业登记证，在税务局指定期限内提交所得税申报表及其佐证文件，例如经审计之财务报表，以及提交雇主申报表等其他各项文件。
香港公司维护与合规指引 (13) - 申请成为不活动公司
香港公司休眠申请，根据香港《公司条例》第5条之规定，于香港注册成立之私人公司如暂时没有营运，可以于通过一个特别决议案及向公司注册处登记该特别决议案后，宣告成为一家“不活动公司”，从而可以豁免某些《公司条例》的规定，及可以最低成本来维护及保留该不营运之公司。没有业务的公司完全不同于“不活动公司”。 字面上，没有业务的公司可以是停止其所经营的业务，但它可以有其他会计交易需要记录于其账目上，因此该公司并非法律层面上所定义的“不活动公司”。
香港公司维护与合规指引（14） - 以撤销注册（剔除注册）方式关闭香港公司
香港公司可以通过 "撤销注册"或"清盘"的方式关闭。虽然这两种方法都会导致公司解散，但它们所需的程序却有很大的不同，本部分仅针对香港私人公司撤销注册的情况。已经停业且有能力偿还债务的有限公司想要关闭公司，必须向公司注册处提交撤销注册申请或从公司注册处中被剔除注册。在正式完成撤销注册前，公司仍需向公司注册处提交周年申报表。如未能提交周年申报表，公司及/或管理层会将被处以罚款。
香港公司维护与合规指引(3) - 更改公司名称
香港公司的名称可以只有英文或只有中文或同时有中英文。如果是英文名称，必须以“Limited”作为结尾；如果是中文名称，则必须以“有限公司”作为结尾。更改公司英文名称、更改公司中文名称、增加公司英文名称或增加公司中文名称均被视为公司名称的变更，并须以相同的程序办理变更。更改香港公司名称的程序，如需更改公司名称，公司需完成以下程序：股东必须通过特别决议变更公司名称；向公司注册处申请更改公司名称。
香港公司注册和维护指南 (15) 以清盘方式关闭香港公司
在香港关闭一家公司所涉及的法律步骤，一般需要数月才能完成整个过程。香港公司可以通过「撤销注册」或「清盘」等方式来关闭公司。尽管以上两种方式均可使到公司解散，但是它们的申请过程却有差别。只有「有限公司」才能被清盘。有限公司乃根据《公司条例》注册成立的公司，亦是一个独立的法律实体（即可起诉他人或被起诉）。有限公司可透过「清盘」的法律程序，将所有资产变卖套现以偿付债务，并最终将结束公司。
香港公司维护与合规指引（4） - 修改公司章程细则
根据香港新的《公司条例》（第622章），公司无须设有组织章程大纲 (Memorandum of Association) 以作为公司章程文件。新条例下香港注册成立的公司只需要有章程细则 (Articles of Association)。